PETIȚIE
Către: Prof. univ. dr. Marian Preda, Rector al Universității din București
Subiect: Simplificarea și digitalizarea procesului de decontare a abonamentelor de transport în comun pentru studenți
Stimate domnule Rector,
În numele studenților Universității din București, dorim să atragem atenția asupra dificultăților birocratice cu care ne confruntăm în procesul de decontare a abonamentelor de transport în comun. Deși avem dreptul, conform legislației, la reduceri și, în unele cazuri, chiar gratuitate, procedura actuală este excesiv de complicată și greoaie, ajungând să limiteze accesul la acest beneficiu.
Problemele pe care le întâmpinăm includ:
1. Programul de decontare restrictiv: Studenții trebuie să se prezinte pentru depunerea documentelor fizice într-un interval orar (10:00-13:00 și 15:00-17:00, între 1 și 10 ale fiecărei luni), care coincide cu majoritatea programelor de lucru. Aceasta îngreunează accesul studenților angajați la acest drept, Universitatea București susținând, totodată, integrarea tinerilor pe piața muncii.
2. Procedura neadaptată progresului tehnologic:
Abonamentele pot fi achiziționate online și documentele sunt disponibile electronic, însă ni se cere să le printăm și să le depunem fizic. Acest lucru este ilogic, din moment ce Universitatea ar putea solicita documentele în format electronic, simplificând astfel procesul.
3. Suprasolicitarea personalului administrativ: Depunerea documentelor fizice și transcrierea lor manuală implică un volum de muncă inutil pentru personalul administrativ. În plus, erorile de transcriere pot duce la pierderea decontului pentru studenți.
4. Întârzieri semnificative:
Procedurile actuale cauzează întârzieri în returnarea banilor. Anul trecut, decontările au întârziat chiar și două luni, afectând bugetul multor studenți.
5. Lipsa unei armonizări la nivel național: Suntem una dintre puținele universități din România care aplică un sistem de decont atât de birocratic și neadaptat necesităților studenților.
Ce solicităm:
Propunem o digitalizare completă a procesului de decontare, astfel încât să putem trimite documentele necesare în format electronic și să evităm deplasările inutile. Acest sistem ar aduce avantaje atât pentru personalul administrativ, cât și pentru studenți, printr-o reducere a timpului și a resurselor necesare.
Ne dorim ca Universitatea din București să adopte o abordare mai modernă și incluzivă, demonstrând astfel angajamentul față de nevoile studenților și față de integrarea tehnologiei în procesele instituționale.
Vă mulțumim anticipat pentru atenția acordată acestei solicitări și pentru sprijinul dumneavoastră în facilitarea accesului nostru la drepturile care ne sunt garantate.
Cu respect,
[Numele și semnăturile studenților]
